Politique de confidentialité

1. Préambule

Yelly, accessible à l’adresse https://yelly.app/, est un réseau social de mise en relation qui vous permet, une fois inscrit, d’échanger avec d’autres étudiants de votre université ou école (« Yelly »).

 

Nous sommes attachés au respect des principes relatifs à la protection des données à caractère personnel. Dans un souci de loyauté et de transparence vis-à-vis de nos utilisateurs, partenaires, fournisseurs et prestataires, nous prenons soin d’informer les personnes concernées de chaque traitement que nous mettons en œuvre par des mentions d’information.

 

La présente politique a donc pour objet de vous informer sur les traitements de vos données à caractère personnel associés à l’utilisation de Yelly, et de vos droits au regard de la réglementation applicable sur la protection des Données à caractère personnel.

 

Dans le cadre des présentes, outre les termes introduits ci-avant, les termes commençant par une majuscule ont le sens qui leur est donné par la réglementation applicable sur la protection des données à caractère personnel française et européenne (la « Réglementation applicable sur la protection des Données à caractère personnel »), et notamment :

 

  • la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et ses éventuelles mises à jour ainsi que ses textes d’applications ;

  • la réglementation européenne applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (règlement général sur la protection des données - RGPD) abrogeant la Directive 95/46/CE ;

  • les recommandations, lignes directrices, et délibérations émanant d’autorités de contrôle, notamment de la Commission nationale de l’Informatique et des libertés (la « Cnil »), et du Comité Européen sur la Protection des Données (le « CEPD »).

 

2.Identité du Responsable du traitement

La société Explaynable, SAS au capital de 1 110,08 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 885 046 755 (ci-après la « Société », « nous », « notre », « nos ») agit en tant que Responsable du traitement.

 

Nous nous tenons disponible pour vous apporter toute précision concernant le Traitement de vos Données à caractère personnel :

Adresse :

24 rue de Téhéran, 75008 Paris 

Email :

noreply@explaynable.com

Téléphone :

0629843204

 

3. Caractéristiques du Traitement

Les traitements que nous réalisons en qualité de Responsable du traitement sont présentés ainsi :

 

Objet du traitement :

Création d’un compte et utilisation de Yelly

 

Nature du traitement :

Collecte, organisation, structuration, conservation, adaptation, extraction, consultation, utilisation, interconnexion, limitation, effacement ou destruction

 

Finalité du traitement

Les finalités du traitement sont :

  • l’inscription sur Yelly (création d’un compte utilisateur) ;

  • la gestion des comptes utilisateurs ;

  • la gestion du fonctionnement et le suivi de l’accès et l’utilisation de Yelly, dont notamment la réalisation de statistiques de performance et d’utilisation afin de proposer des nouveaux services ou d’améliorer le fonctionnement de Yelly;

  • la gestion de la messagerie ;

  • la création et l’adhésion à des groupes ;

  • la mise à jour des informations relatives à votre compte ;

  • la prospection commerciale par la Société ou nos partenaires ;

  • l’envoi d’une newsletter ;

  • l’envoi de notifications par courrier électronique et de type « push ».

 

Base juridique du traitement

Nous traitons les Données à caractère personnel sur les bases suivantes :

  • nos intérêts légitimes (fourniture d’un service sécurisé et fiable) ;

  • le cas échéant, de votre consentement ;

  • le cas échéant, pour remplir nos obligations légales.

Catégorie de Données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel collectées sont :

  • les données relatives à l’identité (nom, prénom, date de naissance, photographie) ;

  • les données de contact (adresse de courrier électronique) ;

  • les données de connexion (traces, logs) ;

  • les données relatives à votre compte utilisateur ;

  • les données relatives aux messages que vous envoyez et recevez ;

  • les informations relatives à votre parcours scolaire (nom de l’établissement, lieu de l’établissement, nom du diplôme, année de début et année de fin) ;

  • les données relatives à votre compte ;

  • les données relatives aux profils que vous visitez et aux vues de votre profil ;

  • le cas échéant, les informations relatives aux identifiants associés à vos comptes Instagram et Snapchat.

 

Catégorie de personnes concernées

Les personnes concernées sont les personnes ayant créé un compte sur Yelly.

 

Destinataires des Données à caractère personnel

Les destinataires sont :

  • les services internes de Yelly, et notamment le service technique ;

  • les sous-traitants de Yelly (notamment hébergeurs).

 
 

4. Durée de conservation de vos Données à caractère personnel

Nous conservons vos Données à caractère personnel tant que vous utilisez Yelly et que votre compte n’a pas été supprimé par vous ou par nous. Cela inclut les données que vous ou d'autres personnes nous ont fournies et les données générées de votre utilisation de Yelly. Même si vous n'utilisez pas régulièrement Yelly, nous conserverons vos informations et garderons votre profil ouvert, sauf si vous supprimez votre compte.

 

En cas de suppression de votre compte, vos Données à caractère personnel présentant un intérêt administratif, notamment en cas de contentieux, seront archivées pendant une durée de cinq ans à compter de la date suppression de votre compte (conformément aux règles de prescription/forclusion applicables).

 

A l’issu de ce délai, nous supprimons définitivement vos Données à caractère personnel.

 

5. Transfert des Données à caractère personnel à l’étranger

Nous ne transférons pas vos Données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne.

 

Si vos Données à caractère personnel sont amenées à être transférées en dehors de l’Union européenne, nous nous engageons à respecter l’ensemble des obligations en matière de transfert de Données à caractère personnel vers un pays tiers et notamment à conclure un acte juridique contraignant avec le destinataire des Données à caractère personnel, comme des clauses contractuelles types, sans préjudice de toutes autres mesures permettant d’assurer la sécurité de vos Données à caractère personnel.

 

6. Hébergement de vos Données à caractère personnel

Yelly et les services associés sont hébergés sur les serveurs d’OVH présentant des niveaux de garanties et de sécurité élevés.

 

L’hébergement de Yelly et des services associés est effectué sur le territoire de l’Union européenne.

 

7. Vos droits

Nous assurons le respect de vos droits dans le cadre des traitements de Données à caractère personnel que nous mettons en œuvre.

7.1 Droit d’accès à vos Données à caractère personnel

 

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des Données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites Données à caractère personnel ainsi que les informations concernant les caractéristiques de leur Traitement.

 

7.2 Droit à la rectification de vos Données à caractère personnel

 

Vous pouvez demander que vos Données à caractère personnel soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.

 

7.3 Droit à l’effacement de vos Données à caractère personnel

 

Vous pouvez demander l’effacement de vos Données à caractère personnel lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

 

  • les Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;

  • vous vous opposez au traitement de vos Données à caractère personnel car il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le Traitement ;

  • le traitement de Données à caractère personnel n’est pas conforme à la Réglementation applicable sur la protection des Données à caractère personnel.

Le droit à l’effacement des Données à caractère personnel n’est pas un droit général et il ne pourra y être fait droit que si l’un des motifs précités s’applique.

 

7.4 Droit à la limitation des traitements de vos Données à caractère personnel

 

Vous avez le droit d'obtenir la limitation du Traitement :

 

  • pendant la durée nous permettant de vérifier l'exactitude de vos Données à caractère personnel ;

  • si le Traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos Données à caractère personnel ;

  • si vos Données à caractère personnel sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

  • si vous vous êtes opposé au Traitement.

 

7.5 Droit de s’opposer aux traitements de vos Données à caractère personnel

 

Conformément à la Réglementation applicable sur la protection des Données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos Données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime.

 

Nous ne traiterons plus vos Données à caractère personnel, à moins que nous ne démontrions qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le Traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

 

7.6 Droit à la portabilité de vos Données à caractère personnel

 

Vous disposez du droit à la portabilité de vos Données à caractère personnel. Il ne s’agit pas d’un droit général. En effet, toutes les données de tous les Traitements ne sont pas portables et ce droit ne concerne que les Traitements automatisés à l’exclusion des traitements manuels ou papiers.

 

Ce droit est limité aux Traitements dont la base juridique est votre consentement ou l’exécution d’un contrat. Ce droit porte sur les données fournies.

 

Le droit à la portabilité ne peut pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers telles que celles protégées par le secret des affaires.

 

Vous pouvez demander la portabilité de vos Données à caractère personnel en précisant vous souhaitez les recevoir vous-même ou, si cela est techniquement possible, que nous les transmettions directement à un autre responsable du traitement.

 

7.7 Droit d’introduire une réclamation

 

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil.

 

7.8 Droit de définir des directives post-mortem

 

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données à caractère personnel après votre décès. Ces directives sont générales ou particulières et ne peuvent concerner que les Traitements que nous mettons en œuvre.

 

Les directives générales concernent l'ensemble de vos Données à caractère personnel et peuvent être enregistrées auprès d'un tiers de confiance numérique certifié par la Cnil. Vous disposez également de la possibilité de prévoir des conditions particulières.

 

7.9 modalités d’exercice des droits

 

Les demandes relatives à l’exercice de vos droits s’effectuent :

 

  • à l’adresse postale suivante : Explaynable, 24 rue de Téhéran, 75008 Paris ; ou

  • à l’adresse email suivante : noreply@explaynable.com.

 

8. Mise à jour de la politique de protection des données

La politique de protection des données est susceptible d’être modifiée à tout moment. En cas de modification importante, la nouvelle politique de protection des données vous sera notifiée au moment de la connexion à votre compte Yelly.

 

Dernière modification : 2 août 2021